Wat doet een Relatiebeheerder?
Relatiebeheerder vacatures
Wat doet een relatiebeheerder?
De rol van een relatiemanager is zeer afwisselend, omdat je met verschillende afdelingen in contact staat en een goed overzicht hebt van de onderlinge verbanden binnen het bedrijf.
Taken
- Concurrentieanalyse (markt en klanten) uitvoeren om trends en behoeften te identificeren.
- Contact opnemen met potentiële nieuwe klanten en contact onderhouden met bestaande klanten.
- Klanttevredenheid analyseren en trends volgen.
- Klachten van klanten doorgeven aan de juiste afdelingen.
- Strategisch optimaliseren van de servicekwaliteit en klantgerichtheid.
- Klanten informeren over ontwikkelingen en innovaties binnen het bedrijf.
- Nauw samenwerken met verkoop- en marketingteams.
- Rapporteren aan het management.
- Bijhouden van het centrale klantenbestand.
- Onderhandelen over contracten en creatieve oplossingen zoeken.
Vaardigheden relatiebeheerder
Hard skills
- Productkennis: Het is belangrijk om een grondige kennis te hebben van de producten of diensten die het bedrijf aanbiedt.
- Analytische vaardigheden: Deze zijn nodig om klantgegevens te analyseren en inzichten te verkrijgen die kunnen helpen bij het verbeteren van de klantenservice (customer service).
- Technische vaardigheden: Afhankelijk van de branche en het bedrijf kunnen er specifieke technische vaardigheden nodig zijn. Denk aan het bieden van technische ondersteuning, systeembeheer en IT-projectmanagement.
Soft skills
- Communicatievaardigheden: Deze zijn nodig om effectief met klanten te communiceren en hun problemen op te lossen.
- Proactief luisteren: Het is belangrijk om aandachtig te luisteren om het probleem van de klant te begrijpen.
- Geduld: Klantenservice kan veeleisend zijn en sommige klantverzoeken kunnen veel tijd kosten.
- Positieve houding: Een positieve houding of enthousiasme kan een groot verschil maken in de klantenservice.
- Vriendelijkheid en klantgerichtheid: Deze zijn essentieel voor de klanttevredenheid en -binding.
Verantwoordelijkheid en empathie: Deze helpen bij het opbouwen van een sterke relatie met de klant.
Het is belangrijk om te onthouden dat deze vaardigheden kunnen variëren afhankelijk van de specifieke rol en het bedrijf. Het is altijd een goed idee om de functiebeschrijving zorgvuldig te lezen en eventuele vragen te stellen tijdens het sollicitatieproces.
Soorten relatiebeheerders
Customer service manager
- Bouwt relaties op met klanten: vertrouwen, eerlijkheid en betrouwbaarheid zijn cruciaal.
- Beantwoordt vragen, lost problemen op, deelt belangrijke informatie.
- Helpt klanten bij het nemen van beslissingen.
- Werkt samen met leidinggevenden, verkopers, finance managers en marketing.
- Begrijpt de branche en trends voor effectieve verkoop.
- Helpt het verkoopteam doelen en omzetdoelstellingen te ontwikkelen.
Relatiebeheerder zakelijk
- Werkt met externe belanghebbenden zoals leveranciers en partners.
- Onderhoudt zakelijke relaties.
- Beheert budgettering en volgt aankopen.
- Deelt informatie over zakelijke waarde tussen teams.
- Analyseert trends en datapunten.
- Bevordert communicatie, stelt contracten op en onderhandelt.
- Bouwt relaties op tijdens evenementen en bijeenkomsten in de sector.
Verschil relatiebeheer en accountmanagement
Opleiding en ervaring relatiebeheerder
Opleiding
Hoewel het voor veel functies als relatiebeheerder geen vereiste is, kan een master je onderscheiden van de concurrentie.
Certificering
Er zijn verschillende certificatendie je kunt behalen om je vaardigheden als relatiebeheerder te verbeteren. De volgende certificeringen zijn bijvoorbeeld beschikbaar bij het Business Relationship Management Institute (BRM-instituut):
- Business Relationship Management Professional (BRMP).
- Certified Business Relationship Manager (CBRM).
- Master of Business Relationship.
Welke certificeringen relevant zijn, hangt af van de specifieke rol en het bedrijf.