Wat doet een Salarisadministrateur?

Nieuwsgierig naar de rol van Salarisadministrateur? Ontdek: taken, vaardigheden, opleiding, salaris en vacatures bij topwerkgevers!
Solliciteer nu
Op zoek naar nieuwe medewerkers? Plaats nu een vacature

Op deze pagina:

Salarisadministrateur vacatures

Ontdek je perfecte baan uit het aanbod van loonadministratie vacatures op WR.nl. Solliciteer meteen of sla je droombaan op als favoriet.

> Ga naar alle salarisadministrateur vacatures

Wat doet een salarisadministrateur?

De traditionele rol van een loonadministrateur was gericht op puur rekenwerk en loonadministratie diensten. Tegenwoordig zoeken organisaties echter kandidaten met een breder vaardigheidsprofiel, mede omdat ze worden geconfronteerd met felle concurrentie.

Taken salarisadministrateurs

Enkele van de belangrijkste taken van een loonadministrateur zijn:

  • Werktijden registreren en salarissen van werknemers berekenen.
  • Lonen nauwkeurig berekenen en uitbetalen.
  • Belastingen, verzekeringspremies en andere inhoudingen voor werknemers berekenen.
  • Records bijhouden van aanvullende betalingen aan werknemers zoals overuren, bonussen en ziekteverlof.
  • Toezien op wettelijke naleving van geldende regelgeving met betrekking tot loonadministratie, inkomstenbelasting en pensioen.
  • HR-afdeling ondersteunen bij nieuwe aanwervingen, reorganisaties en contractbeëindigingen.
  • HR-afdeling ondersteunen bij het ontwikkelen en aanhouden van nieuwe beleidslijnen en procedures met betrekking tot werknemersloon en -voordelen.
  • Loonstrookjes, belastingformulieren en andere relevante documentatie uitgeven aan alle werknemers.

Deze lijst met werkzaamheden die verband houden met salarisadministratie is niet allesomvattend. Het exacte takenpakket hangt grotendeels af van de omvang van de organisatie.

Opleiding en cursus salarisadministratie

Voor een startersfunctie in loonadministratie zijn geen specifieke onderwijskwalificaties vereist. Een werkgever zal echter altijd geïnteresseerd zijn in je referenties op het gebied van wiskunde, numeriek, bedrijfsadministratie en IT-vakken.

Sta je aan het begin van een carrière in salarisadministratie? Dan heb je een professionele kwalificatie nodig om verder te komen. Je kunt beginnen met een middelbare schoolopleiding met boekhoudkunde en bedrijfsadministratie. Je kunt een basiscursus salarisadministratie (BKL) volgen, en/of je inschrijven voor een praktijkdiploma loonadministratie (PDL). Deze professionele certificeringen helpen je een goed start te maken en door te groeien binnen het werkveld.

  • Basiskennis loonadministratie (BKL®, mbo-3).
  • Praktijkdiploma loonadministratie (PDL®, mbo-4).
  • HBO Bachelor Management Payroll Services.
  • Certificatie voor gebruik loonsoftware zoals Exact Online, Dyflexis, Skednet, Timechimp, Personio, Visma HR Core en Payroll en Nmbrs.

Competenties en vaardigheden salarisadministrateur

De functie van specialist loonadministratie heeft zich in de loop der tijd ontwikkeld. Tegenwoordig zien meer organisaties een loonadministrateur als een sleutelonderdeel van de HR-afdeling dan als een puur rekenkundige functie.

Multitasking is centraal komen te staan, daarom zoeken werkgevers kandidaten met een gevarieerde set aan vaardigheden. ‘Zachte’ vaardigheden hebben aan belang gewonnen, denk aan skills zoals probleemoplossend vermogen, communicatie, het vermogen om deadlines te halen en integriteit.

Hier zijn enkele kerncompetenties waarmee je rekening moet houden:.

  • Boekhouden en bedrijfsadministratie.
  • Naleving van loonbelastingen.
  • Human Resources.
  • Salarisadministratie.
  • Software- en IT-vaardigheden.
  • Communicatie en presentatie.
  • Probleemoplossend vermogen.

Loonadministrateurs werken onder veel druk. Ze moeten nauwkeurig zijn en presteren onder strakke deadlines. Rekenvaardigheid en boekhoudkundige vaardigheden zijn uiteraard onontbeerlijk. Voor een grote organisatie met honderden werknemers kan de het verwerken van een nauwkeurige loonadministratie complex zijn. Software en automatisering verlichten de druk enigszins, maar de menselijke ‘touch’ blijft essentieel.

Wat verdient een salarisadministrateur?

Het gemiddelde salaris van een salarisadministrateur ligt op € 3.425 bruto per maand. Dit cijfer komt voort uit salarisdata van WR en ligt zo’n 10% boven het nationale gemiddelde. Het precieze loon is afhankelijk van het opleidingsniveau en opgedane werkervaring die je hebt opgedaan in een startersfunctie. Een junior in deze rol ontvangt gemiddeld € 2.825 per maand, terwijl een senior loonadministrateur kan rekenen op een bedrag van € 4.000 bruto.

Gerelateerde functies

Assistent-boekhouders en -controllers zijn enkele gerelateerde posities die over het algemeen een middelbareschooldiploma en misschien enige universitaire opleiding vereisen. Deze professionals behandelen alle financiële administratie voor verschillende organisaties. Ze kunnen software en/of databases gebruiken om gegevens bij te houden en te controleren op nauwkeurigheid. Boekhoudkundig assistenten helpen ook bij het bijhouden van records voor een organisatie, maar houden zich ook bezig met financiële transacties. Ze voeren ook verschillende administratieve taken uit.