Technisch Administratief Medewerker Installatie | Inkoop | 2.000 - 2.800

Wat ga je precies doen?

Voor de vacature als Technisch Administratief Medewerker Boxtel MBO ga je het volgende doen:

• In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de service- en onderhoudswerkzaamheden van onze monteurs.
• Je bent de schakel tussen onze serviceafdeling en de administratie waarin je het proces van werkbon tot en met de facturatie beheert en je mede financieel verantwoordelijk bent voor de servicewerkzaamheden.
• Je draagt verbeteringen aan in dit proces zodat alles zo efficiënt mogelijk verloopt.
• Samen met de serviceafdeling zorg je voor een efficiënte planning en aansturing van de service- en onderhoudsmonteurs. Dit op basis van nieuwe of bestaande onderhoudscontracten.
• Je verwerkt alle werkzaamheden in onze systemen en bewaakt de voortgang, die je periodiek rapporteert aan de service manager.

Jouw takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit de onderstaande werkzaamheden:

• Je handelt alle service- en onderhoudswerkzaamheden administratief af;
• Verder factureer je de servicewerkzaamheden (onderhoud wordt gefactureerd door de administratie);
• En je draagt bij aan een efficiënte inrichting van het proces van werkbon tot en met factuur;
• Het zo effectief mogelijk inplannen van de servicemonteurs, waarbij de doelstellingen behaald worden;
• Bestellen van de benodigde materialen voor de uitvoering van de service- en onderhoudswerkzaamheden;
• Regelen van de inkoop wanneer het werk geheel of gedeeltelijk wordt uitbesteed.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Medewerker, die past in deze rol.