Assistent Project Controller Financieel

Wat wordt er van jou verwacht?

Wat doe jij als Assistent Project Controller? Op de afdeling Controlling wordt de (financiële) project administratie van projecten rondom SIG&F (Sectorale Interventie Groente & Fruit) georganiseerd. Deze subsidieregeling is bedoeld voor Europees erkende producentenorganisaties in de groenten- en fruitsector zoals ons bedrijf. Als Assistent Project Controller ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie van de projecten en het opzetten en coördineren van activiteiten om de administratie in juiste banen te leiden. Dit doe je onder meer samen met je collega’s van de afdeling Coöperatie Zaken | SIGF, de Manager Controlling en de projectleiders. Je staat er dus niet alleen voor! • Je kunt de opzet maken voor rapportages die nodig zijn om de gegevens te waarborgen en de subsidie veilig te stellen; • Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden zoals het bijhouden en rapporteren over de financiële- en uren administraties voor de diverse kosten- en investeringsprojecten. • Je bent in staat om missende informatie op een pragmatische manier bij collega’s en/of telers op te halen; • Je zorgt dat de projecten en processen binnen de SIG&F regeling optimaal verlopen en je bewaakt en verzorgt daarvoor het overzicht; • Je bent in staat om met een duidelijke planning, juist, tijdig en volledig te rapporteren conform (subsidie) voorwaarden behorende bij de SIG&F regeling; • Je zorgt voor de administratieve afhandeling en borging van subsidietrajecten onderdeel van SIG&F;   Hoe ziet jouw dag als Assistent Project Controller eruit? De week is afgerond, dus je hebt de urenstaten van de verschillende projecten weer ontvangen. Je controleert deze en een van de projectleiders heeft deze week wederom een onderbezetting. Je signaleert dit en vraagt met de projectleider of het van structurele aard is. Samen met de projectleider maak je afspraken voor de komende periode en monitort of de realisatie volgens afspraak is. Over een week is er een controle vanuit de overheid van een aantal investeringen, waar je al een aantal weken naartoe hebt gewerkt. Je controleert de laatste investeringsdossiers op juistheid en volledigheid en analyseert of er nog afwijkingen van budget zijn. Er blijken nog een aantal onderbouwingen te ontbreken, die je had opgevraagd en gaat hier achteraan. Je benadrukt het belang van het snel opleveren aan de projectleider, omdat je de onderbouwing nog wilt kunnen controleren voordat deze in het dossier wordt opgeleverd. De andere onderbouwing ontvang je al en ziet er goed uit, alhoewel je enkele punten graag beter verwoord zou zien. Omwille van de snelheid maak je enkele aanpassingen die je ter verificatie aan de projectleider voorlegt. Je hebt de agenda’s voorbereid voor jouw wekelijkse werkoverleggen met de Manager Controlling en Manager Coöperatie Zaken | SIGF. Tussendoor hebben jullie elkaar over de hoogste prio’s uiteraard al gesproken maar hierin bespreek je graag de knelpunten die nog zijn blijven liggen. Je hebt onder andere een vraag over de subsidieaanvraag voor volgend jaar, waar je graag over meedenkt. Je bent de ochtend lekker doorgekomen en geniet nu van een heerlijke lunch in de brasserie: Éénmaal, Andermaal! Na de lunch verwerk je nog de opgehaalde informatie van een project in Excel, zodat het netjes wordt bijgehouden. Tussendoor heb je overleg met je manager en de projectleiders. Je sluit de dag af met een digitale bijeenkomst over de ontwikkelingen in de SIG&F regeling. En je gaat met een voldaan en tevreden gevoel naar huis. Morgen werk je in de rust thuis aan de beantwoording van de vragenset die je van het RVO hebt gekregen.