Order Processor Administratief Internationaal

Wat ga je precies doen?

Voor de vacature als Order Processor Schiedam MBO+ ga je het volgende doen:

Jouw doel is om zorg te dragen voor een juiste ordervoorbereiding, zodat het werk goed en kwalitatief goed kan worden uitgevoerd. Je draagt zorg voor een correcte orderverwerking in systemen zodanig dat de kwaliteit van rapportages en klanttevredenheid is gewaarborgd. De orderverwerking is onderdeel van de werkplaats. Je rapporteert in deze functie aan de Operations Manager Werkplaats.

De werkzaamheden:

• Het administratief correct verwerken van orders en zorgen voor de voorbereiding van het facturatieproces.
• Opstellen van klantrapportages van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Samenwerken met de Internal Sales afdeling om bestellingen gereed te maken.
• Volledige administratieve verwerking van de bestellingen in de systemen.
• Overleg voeren met collega's over bevestigingen van levertijden en bespreken van eventuele knelpunten.
• Bieden van volledige administratieve ondersteuning tijdens het bestelproces.
• Ondersteunen van collega's van de Internal Sales afdeling (opvragen van prijzen, verzamelen van informatie, aanmaken van orderbevestigingen en inkooporders)
• Opstellen van technische rapporten vanuit de werkplaats.
• Voorbereiden van facturatie voor de financiële afdeling.
• Genereren van rapportages over behaalde marges.
• Aanmaken van inkooporders.
• Opvolgen van klanten met betrekking tot openstaande betalingen.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Order Processor, die past in deze rol.