Backoffice Medewerker MS Office Techniek

Wat houdt de functie precies in?

Voor de vacature als Backoffice Medewerker Weesp MBO ga je het volgende doen:

• Samen met je collega’s van de backoffice vorm je het hart van ons bedrijf en zorg je dat de organisatie op rolletjes verloopt.
• Met het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten ben je het visitekaartje van ons bedrijf.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Operations.
• Met je collega’s van de backoffice verzorg je het beantwoorden en doorverbinden van de centrale telefoon.
• Het opvolgen van binnenkomende e-mails.
• Het controleren en digitaal versturen van onderhoudsrapportages en aanbiedingen.
• De coördinatie van vergaderschema’s.
• Waarnemen van orderverwerking bij vakanties van collega's.
• Projectadministratie en leveranciersbestellingen.
• Diverse receptiewerkzaamheden zoals de ontvangst van bezoek en het voorbereiden van de vergaderruimtes, het bestellen van lunch en fruit, het reserveren van hotels, restaurants en vliegtickets, het bestellen van bedrijfskleding, fruitmanden, bloemen en het afhandelen van de post.
• Ondersteuning van Sales Support met het maken van materiaaloffertes en de opvolging van aanbiedingen en verkoopacties.
• Ondersteunen van marketingwerkzaamheden zoals gastvrouw bij beurzen en mailings versturen et cetera.
• Verwerken van urenadministratie.
• Archiveren van projectdossiers.
• Plaatsen van bestellingen en bewaken productie-ontwikkelprojecten i.s.m. Manager Operations.
• Digitaliseren productie- en ontwikkelprojecten i.s.m. manager operations.
• Versturen van prijslijsten i.s.m. Manager Operations.
• Andere voorkomende werkzaamheden.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Backoffice Medewerker, die past in deze rol.